Tietosuojaseloste
1Rekisterinpitäjä
[Yrityksen nimi]
Y-tunnus [Y-tunnus]
[Osoite]
Sähköposti: toimisto@pikatarvike.fi
Palvelussa ei ole nimetty erillistä tietosuojavastaavaa, koska laki ei sitä tässä toiminnassa edellytä. Tietosuoja-asioissa voi olla yhteydessä yllä olevaan osoitteeseen.
2Mitä tietoja käsittelemme
Käyttäjätiedot
- Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Käyttäjärooli (tilaaja, tukkuliikkeen käyttäjä, kuljettaja, ylläpitäjä)
- Yritys, johon käyttäjä kuuluu
- Salasanan suojattu tiiviste (emme koskaan näe salasanaa sellaisenaan)
Yritystiedot
- Yrityksen nimi, Y-tunnus ja ALV-numero
- Laskutusosoite ja laskutussähköposti
- Asiakasnumero tukkuliikkeessä
Tilaustiedot
- Tilatut tuotteet, määrät ja hinnat
- Toimitusosoite ja työmaan tiedot
- Tilauksen tila ja aikaleimat
- Toimituksen yhteydessä otettu kuva ja toimituksen vastaanottomerkintä
- Tilaukseen liittyvät viestit ja tarjouspyynnöt
- Laskut ja hyvityslaskut
Sijaintitiedot
Toimitusosoitteet muunnetaan koordinaateiksi kartalla näyttämistä ja ajojärjestystä varten. Käsittelemme toimituspaikkojen sijainteja, emme käyttäjän laitteen jatkuvaa sijaintia.
Tekniset tiedot
- Kirjautumistapahtumat ja istuntotiedot
- IP-osoite ja selaimen tiedot palvelun turvallisuuden varmistamiseksi
- Virhelokit
3Mistä tiedot saadaan
- Käyttäjältä itseltään rekisteröitymisen ja palvelun käytön yhteydessä
- Käyttäjän oman yrityksen pääkäyttäjältä, joka kutsuu uusia käyttäjiä
- Tukkuliikkeeltä, joka kutsuu omat työntekijänsä ja kuljettajansa palveluun
- Palvelun käytöstä automaattisesti syntyvistä teknisistä tiedoista
4Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Tilausten välittäminen ja käsittely | Sopimuksen täyttäminen |
| Käyttäjätilin ylläpito | Sopimuksen täyttäminen |
| Laskutus ja kirjanpito | Lakisääteinen velvoite |
| Asiakaspalvelu ja yhteydenpito | Oikeutettu etu |
| Palvelun tekninen ylläpito ja tietoturva | Oikeutettu etu |
| Väärinkäytösten estäminen | Oikeutettu etu |
Oikeutettuun etuun perustuva käsittely on tarpeen, jotta palvelu toimii luotettavasti ja turvallisesti. Olemme arvioineet, ettei käsittely syrjäytä rekisteröidyn oikeuksia.
5Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja.
Palvelun osapuolet
- Tilauksen tiedot ja tilaajan yhteystiedot välitetään sille tukkuliikkeelle, jolta tilaus tehdään.
- Toimitusosoite ja yhteystiedot välitetään kuljettajalle, joka hoitaa toimituksen.
- Tukkuliike käsittelee saamiaan tietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.
Palveluntoimittajat
| Toimittaja | Käyttötarkoitus | Sijainti |
|---|---|---|
| Supabase | Tietokanta, käyttäjätunnistus ja tiedostot | EU |
| Resend | Sähköpostien lähetys | EU |
| Mapbox | Osoitteiden geokoodaus ja karttanäkymä | EU / Yhdysvallat |
| [Alustan tarjoaja] | Sovelluksen ja sivuston tekninen alusta | EU / Yhdysvallat |
Palveluntoimittajat käsittelevät tietoja henkilötietojen käsittelijöinä meidän lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti. Kunkin kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus.
Viranomaiset
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.
6Siirrot EU:n ulkopuolelle
Pääosa käsittelystä tapahtuu EU:n alueella. Jos tietoja siirretään EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai komission päätökseen tietosuojan riittävyydestä.
7Säilytysaika
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Käyttäjätili | Tilin voimassaolon ajan ja 12 kuukautta sen päättymisestä |
| Tilaukset ja laskut | Kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä |
| Toimituskuvat | 24 kuukautta toimituksesta |
| Viestit ja tarjouspyynnöt | 24 kuukautta viimeisestä viestistä |
| Tekniset lokit | 12 kuukautta |
Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai muutetaan muotoon, josta yksittäistä henkilöä ei voi tunnistaa.
8Tietojen suojaaminen
- Yhteydet palveluun on salattu (HTTPS).
- Tiedot on eristetty tietokantatasolla niin, että yrityksen käyttäjä näkee vain oman yrityksensä tiedot. Eristys on varmistettu myös suorien rajapintakutsujen varalta.
- Pääsy tietoihin on rajattu käyttäjäroolin mukaan.
- Salasanat tallennetaan suojattuna tiivisteenä.
- Ylläpidon pääsy tuotantotietoihin on rajattu ja perustuu työtehtävään.
- Palveluntarjoajan ylläpito ei pääse lukemaan osapuolten välisiä viestejä.
9Evästeet
Käytämme vain palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja selaimen paikallista tallennustilaa. Niillä pidetään käyttäjä kirjautuneena ja muistetaan asetukset, kuten valittu teema. Emme käytä mainonnan tai seurannan evästeitä. Välttämättömät evästeet eivät edellytä suostumusta.
10Automaattinen päätöksenteko
Palvelussa ei tehdä sellaista automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeudellisia vaikutuksia rekisteröityyn. Tukkuliikkeen asettama tilausraja tai hyväksyntävaatimus kohdistuu yritykseen, ei yksittäiseen henkilöön, ja lopullisen päätöksen tekee tukkuliikkeen työntekijä.
11Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus
- saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisen tiedon oikaisemista
- pyytää tietojen poistamista, ellei lakisääteinen velvoite edellytä säilyttämistä
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
Pyynnön voi lähettää osoitteeseen toimisto@pikatarvike.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Varmistamme pyytäjän henkilöllisyyden ennen tietojen luovuttamista.
Huomaa, että tilauksiin ja laskuihin liittyviä tietoja ei voida poistaa ennen kirjanpitolain mukaisen säilytysajan päättymistä.
12Oikeus tehdä valitus
Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty virheellisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
13Selosteen muuttaminen
Päivitämme tätä selostetta, kun palvelu tai käsittely muuttuu. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan palvelussa tai sähköpostitse.